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郵便申請可能!韓国でパスポート更新!

こんにちは! Motokiです!

訪問してくださりありがとうございます😊

本記事では,韓国で郵送にてパスポートを更新する方法を紹介します!

特に社会人の方は平日に大使館に行くのが難しいと思うので,こちらの方法をぜひ参考にしてください!

本記事は,在大韓民国日本国大使館のページを参考にしています!

↓詳しくはこちら↓

パスポート申請の必要書類等|在大韓民国日本国大使館

パスポート更新 申請方法

申請の種類

まず,パスポート(旅券)の更新は,パスポートの有効期限が1年未満の場合に申請することができます!

その申請の種類は,「一般旅券【切替】」です!

受け取り時期

申請日の4日後 ※土日等休館日除く

手数料

  • 10年用:₩176,000
  • 5年用:₩121,000
  • 12歳未満:₩66,000

必要書類

  1. 申請書:1通
  2. 写真:1枚 (縦45mm×横35mm)
  3. 一番最近発給を受けたパスポートのコピー (顔写真のページ及び4, 5ページ)

申請方法

  1. 「窓口申請」…領事部窓口で直接申請
  2. 「ダウンロード申請」…PCで作成後,領事部窓口で直接申請
  3. 「ダウンロード郵便申請」…PCで作成後,郵便申請

そして 3. 「ダウンロード郵便申請」は,本来下記に該当する人しかできません!

【ソウル特別市以外で、京畿道・江原道・全羅南北道・忠清南北道・仁川・大田・光州広域市・世宗特別自治市にお住いの方】

在大韓民国日本国大使館

しかし COVID-19 への対応として,現在はソウル市も含めた下記の方が対象です! (8/25時点)

対象地域:ソウル特別市・京畿道・江原道・全羅南北道・忠清南北道・世宗特別自治市・仁川・大田・光州広域市にお住いの方

(これまでソウル市は対象外でしたが,新型コロナウイルスへの対応として,当面の間,郵便申請を受け付けます。)

在大韓民国日本国大使館

ということで私はソウル市在住ですが,郵便申請でパスポート更新をしました!

郵便申請の方法

一般旅券発給申請書作成と必要書類を領事部へ送付

申請書記入

申請書の記入は,外務省のページで行います!

まずは下記リンクにアクセスし,

https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html

「一般旅券発給申請書(10年・5年)」の「申請書ダウンロード」をクリックします!

すると下記のようなページに遷移するので,あとは指示に従って作成していきます!

全て入力したらpdfファイルを出力できるので,印刷しましょう!

郵送

申請書が準備できたら,他の必要書類も揃えて郵送しましょう!

必要書類は下記の通りです!(再掲)

  1. 申請書:1通
  2. 写真:1枚 (縦45mm×横35mm)
  3. 一番最近発給を受けたパスポートのコピー (顔写真のページ及び4, 5ページ)
  4. 出頭予定日申告書 (受取予定日を申告)
  5. 同意書 (旅券受取に関する同意書)

申請書等送付先住所は下記の通りです!
(韓国語の部分を印刷して封筒に貼り付けて頂いても構いません!)

〒03142
SEOUL特別市鍾路区栗谷路6 TWIN TREE TOWER A棟 8階
在大韓民國日本國大使館領事部 旅券係
(TEL 02-739-7400)

서울특별시 종로구 율곡로 6 트윈트리타워 A동 8층
주대한민국일본국대사관 영사부 여권계
(TEL 02-739-7400)

送る際は必ず 書留郵便 (등기우편 = 登記郵便)で送りましょう!

領事部からの連絡

書類が大使館に無事到着すると,2〜3日以内に大使館から電話がかかってきます!

私は 8/5(木) に郵便局に出し,
翌 8/6(金) に到着したことを追跡サービスで確認,
8/9(月) に電話がかかってきました!

その電話で「出頭予定日」と「手数料」の確認をします!

そして1週間後の 8/16(月) に再度電話があり,出頭予定日の再確認をします!

あとは出頭予定日にパスポートを受け取りに行くだけです!!

受け取り

出頭予定日になったら,必ず名義人本人が受け取りに行きます!

🔻場所はこちらです!🔻

住所

ソウル特別市鍾路区栗谷路6 ツインツリータワーA棟 8階

持ち物は下記の通りです!

  • 現在お持ちのパスポート
  • 旅券手数料 (10年用の場合は ₩176,000)

※ カード・円払い不可

到着したら8回に行き,手荷物検査を経て中に入ります!

受付の方に要件を伝え,番号札をもらい,呼ばれたら受け取りに行きます!

手数料と現有パスポートを渡したら,受領書にサインをし,
新しいパスポート,失効処理を施した現有パスポート,領収書を受け取ります!

これにて受け取りは終了です!!

光化門と一緒に記念撮影📸

Hi Korea で更新届け

しかし!!

パスポートを受け取ってもまだやることは残っています!

それは HiKorea で旅券番号変更の届出をすることです!

(注)韓国入管法では、外国人登録の際に記載した事項(旅券番号を含む)に変更があった場合、15日以内に届出ることを規定しています。

在大韓民国日本国大使館

まずは HiKorea にアクセスし,ログインします!
(会員登録がまだの方は,会員登録をしましょう!)

👉 https://www.hikorea.go.kr/Main.pt

そしたら “민원신청 (民願申請)” の下にある “신청하기 (申請する)” をクリックします!

次に左のメニューバーで “전자민원 신청 (電子民願 申請)” を選択し,”신청 구분 (申請区分)” の “본인민원신청 (本人民願申請)” にチェック!

一番下までスクロールすると,”등록사항변경신고 (登録事項変更申告)” という項目があるので

右側のボタンにチェック!

さらに一番下の “행정정보 공동이용 동의 여부 확인 (行政情報共同利用の同意可否確認)” という欄にチェック!
そして “다음 (次に)” のボタンをクリックします!

ここで下記のように “민원신청대상이 아닙니다 (民願申請対象ではありません)” というエラーメッセージが出る可能性があります!

その場合は一度アカウントを削除し,再度会員登録をし直してください!

私はその方法で解決しました!

“3. 민원작성 (民願作成)” で必要事項を全て記入したら,一番下の “신청 (申請)” ボタンをクリック!

“4. 민원신청결과 (民願申請結果)” の画面に移ったら申請完了です!!!

ちなみに,”마이페이지 (マイページ)” → “전자민원 현황 (電子民願 現況)” というメニューから,受付状況を確認できます!

申請が処理されると,会員登録時に登録した電話番号にSMSが届いたり,メールが届いたりします!

そして “처리상태(処理状態)” が ” ()” に変わったら処理が完了!

これにて全ての手続きが終了です!!!

終わりに

以上,韓国で郵送にてパスポートを更新する方法を紹介しました!

ぜひ有給1回の消費のみでパスポート更新を済ませてみてください!!

本記事が,韓国で働きたいみなさんのお役に立てれば光栄です☺️

ここまで読んでいただきありがとうございます✨

では次の記事でお会いしましょう!

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